本期主人公——住建項(xiàng)目組
大家好,我是程拴富,我們項(xiàng)目組是住建項(xiàng)目組。你問我“我眼中的項(xiàng)目組是怎樣的”,我想,這個(gè)問題我們團(tuán)隊(duì)的成員已經(jīng)做好了回答:“溫暖”、“團(tuán)結(jié)互助”、“自發(fā)向上”、“目標(biāo)感強(qiáng)”、“有活力”......嗯,不錯(cuò),很符合住建人的團(tuán)隊(duì)氛圍。還有其它問題?請(qǐng)跟我一起來看。
Q1
項(xiàng)目組是什么時(shí)候組建的?
2012年成立的項(xiàng)目組,到現(xiàn)在已經(jīng)10年了。
Q2
成員各自具備什么優(yōu)勢(shì)?
我們項(xiàng)目組一共有五個(gè)人,我、劉蘭萍、王磊、張瑛、高峰,大家年齡、閱歷都不同,年輕人雖然經(jīng)驗(yàn)少,但勝在有朝氣,做事情有一股‘明知山有虎偏向虎山行’的勇氣;高級(jí)程序員穩(wěn)重些,能夠積極協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理或獨(dú)自解決項(xiàng)目中的技術(shù)問題。
Q3
團(tuán)隊(duì)組建之初,成員之間有沒有磨合期?
團(tuán)隊(duì)成員來自全省各地,他們屬于各個(gè)年齡階段,每個(gè)人技術(shù)水平不一,生活和工作的習(xí)慣不同。年輕人經(jīng)驗(yàn)一般較少,技術(shù)積累淺薄,這就要加強(qiáng)他們的技術(shù)培訓(xùn)工作;資深程序員有的不擅長(zhǎng)溝通,需要加強(qiáng)情感方面的交流;有的人遇到問題喜獨(dú)自鉆研,忽略項(xiàng)目進(jìn)度,需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行制止;有的人拿到需求不思考就上手,需要經(jīng)常主動(dòng)詢問,加強(qiáng)文檔的編制。這些都是需要時(shí)間的磨合來達(dá)到成員之間的契合,這是一個(gè)不可逾越的過程。
Q4
團(tuán)隊(duì)成員之間的分歧是怎么解決的?
團(tuán)隊(duì)成員的分歧,主要在于對(duì)需求的理解上,例如需求人員、開發(fā)人員、測(cè)試人員,對(duì)需求文檔的理解會(huì)出現(xiàn)偏差,這種情況下,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)召集相關(guān)人員進(jìn)行開會(huì)討論,直面問題所在。
并且,項(xiàng)目組會(huì)以“老帶新”進(jìn)行新人培訓(xùn),促進(jìn)新人對(duì)監(jiān)管平臺(tái)業(yè)務(wù)流程的掌握。我們也會(huì)挖掘項(xiàng)目組每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn),發(fā)揮大家各自的長(zhǎng)處,比如各自講解自己擅長(zhǎng)的方面,而后進(jìn)行分工合作,項(xiàng)目組老人也會(huì)講解oracle和業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)新人的操作理解,除此之外,也會(huì)讓新人按照自己的思路對(duì)三維、linux等進(jìn)行講解,形成知識(shí)的互補(bǔ),在提高大家默契的同時(shí),達(dá)到知識(shí)分享、共同提升的目的。
Q5
一個(gè)團(tuán)隊(duì)想要完美的完成一個(gè)任務(wù)需要具備什么要素?
一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)效性和多目標(biāo)性導(dǎo)致完美的完成任務(wù)基本上是不可能的,建設(shè)過程中必然有曲折。一個(gè)團(tuán)隊(duì)要有效率的完成工作任務(wù),這幾個(gè)要素是不可或缺的:
第一,心懷感恩;要抱著一顆感恩的心去工作,為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的力量。
?第二,危機(jī)意識(shí);全員在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,要高度關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理,一個(gè)需求不是客戶簽字了就不再發(fā)生變更,要有往前趕的意識(shí)。
第三,積極負(fù)責(zé);全員要有高度的責(zé)任感,要有主人翁精神,要積極融入項(xiàng)目流程,需求管理需要全員的參與,僅僅依靠項(xiàng)目經(jīng)理或需求人員是不行的。
第四,分工明確;分工明確是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的核心觀念,我們團(tuán)隊(duì)一開始就有了明確的分工,根據(jù)自己的長(zhǎng)項(xiàng)分配工作與任務(wù);每周都會(huì)進(jìn)行任務(wù)交流,互相幫助,使分工得到盡快落實(shí),使團(tuán)隊(duì)的力量最大化,獲得了最終的成果。
第五,信息互通;項(xiàng)目經(jīng)理要積極向公司匯報(bào)工作的進(jìn)展,讓上級(jí)及時(shí)知道項(xiàng)目的進(jìn)展,要和項(xiàng)目的主要關(guān)系人定期進(jìn)行溝通匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展。
Q6
項(xiàng)目過程中遇到過哪些難題,怎么解決的?
第一個(gè)難題是,項(xiàng)目過程中的溝通協(xié)調(diào)情況,我們這一項(xiàng)目是頂層設(shè)計(jì)模式,涉及到各地市縣區(qū)的操作使用,這也導(dǎo)致不同的人對(duì)同一個(gè)國(guó)家政策有不同的理解,產(chǎn)生的工作方式也不同,所以,各個(gè)地區(qū)的協(xié)調(diào)溝通難度就會(huì)比較大,如果前期溝通做不好的話,就會(huì)為后期維護(hù)埋下隱患。項(xiàng)目組的處理方式是:協(xié)調(diào)各方召開會(huì)議,依據(jù)項(xiàng)目組建設(shè)的原型,進(jìn)行細(xì)致溝通,在軟件的可用性和一致性間做出取舍,達(dá)成平衡。
第二個(gè)難題是,項(xiàng)目為綜合性管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)模塊之間關(guān)聯(lián)性強(qiáng),一個(gè)功能設(shè)計(jì)出現(xiàn)問題,就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)測(cè)試無法進(jìn)行。我們?cè)谔幚磉^程中確保項(xiàng)目組編寫的測(cè)試用例,真正覆蓋了所有的需求,并且加強(qiáng)了代碼審查、測(cè)試工作,圓滿解決了這一問題。
Q7
項(xiàng)目組有什么提升效率的好方法?
在項(xiàng)目實(shí)施期間,項(xiàng)目組成員利用業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)三維項(xiàng)目知識(shí),并主動(dòng)積極融入到公司第一個(gè)三維項(xiàng)目“離石社會(huì)治理一體化平臺(tái)”開發(fā)與溝通中,有力的推進(jìn)了公司三維可視化項(xiàng)目建設(shè)。
同時(shí),項(xiàng)目組嚴(yán)格執(zhí)行CMMI,落實(shí)項(xiàng)目組文檔的流程化管理,促使項(xiàng)目組軟件開發(fā)文檔先行,保證成員和項(xiàng)目經(jīng)理通過visio等工具溝通,確保了項(xiàng)目各階段的文檔傳承,對(duì)新人融入團(tuán)隊(duì)加快了步伐,提升了工作效率。
Q8
成員在項(xiàng)目中得到了怎樣的成長(zhǎng)?
在項(xiàng)目過程中,組員們懂得了團(tuán)體力量的重要性,畢竟群體決策的精確性遠(yuǎn)高于個(gè)人決策。大家團(tuán)結(jié)友愛,積極完成分配的各項(xiàng)任務(wù),遇到困難從不逃避。即便有觀點(diǎn)或意見不統(tǒng)一的,也能換位思考,開誠(chéng)布公的去溝通、交流,最終達(dá)成共識(shí)。每個(gè)人都為項(xiàng)目的順利實(shí)施盡心盡責(zé),做到心往一處想,勁往一處使,一步步朝著目標(biāo)邁進(jìn)。
小編有話說:和一群志同道合的人,一起奔跑在理想的路上,回頭有一路的故事,低頭有堅(jiān)定地腳步,抬頭有清晰的遠(yuǎn)方。愿大家在前行的路上都能散發(fā)出最耀眼的光彩。
