這個世界如此美好,值得人們?yōu)樗鼕^斗。——海明威
本期主人公——電力物資項目組
對電力物資項目組的采訪是在7月下旬的一個中午,地點約在了公司會議室。烈日晴空,驕陽似火,辦公樓的墻層隔絕了室外灼熱的空氣,辦公樓內(nèi)充斥著敲擊鍵盤的聲音。會議室中,簡單的寒暄過后,兩個人、一張會議桌、一支錄音筆、一個筆記本,專訪就這樣開始了……
Q1
可以給我們介紹一下項目組的人員嗎?
李鑫:“項目組目前固定人員有五人,項目經(jīng)理一名,技術(shù)負責人一名,軟件開發(fā)工程師三名。我本人作為項目經(jīng)理,主要負責電力行業(yè)整體運營、項目全程把控實施。”
“連俊保作為團隊技術(shù)負責人,主要負責配合行業(yè)經(jīng)理完成項目需求調(diào)研、項目設計、項目代碼開發(fā)、項目代碼管理和項目現(xiàn)場維護等主要工作。”
“孫曉永、馮思嬌和趙宇飛作為軟件開發(fā)工程師,主要負責項目實施以及開發(fā)工作?!?/span>
Q2
2022年已經(jīng)過半,項目組取得了哪些成績呢?
“今年上半年簽訂了5份合同,分別為招投標全****系統(tǒng)運維項目、評標專家****系統(tǒng)運維項目、供應商****系統(tǒng)運維項目、招標代理機構(gòu)****管理系統(tǒng)運維項目、國網(wǎng)山西招標有限公司-***業(yè)務管理子系統(tǒng)能力提升-開發(fā)實施項目。”
Q3
項目組在發(fā)現(xiàn)問題,解決問題方面做了什么樣的提升呢?
“第一,增強認識,項目組增強了全組對于電力招投標業(yè)務的認識,并且更加深入地開拓了公司的信息化業(yè)務。”
“第二,強化溝通,更加關(guān)注與用戶溝通重要性,在系統(tǒng)運維同時加強與客戶溝通,從而拓展系統(tǒng)的新需求新功能模塊?!?/span>
“第三,提升效率,為了加強全組人對系統(tǒng)認識,要求軟件工程師在開發(fā)同時完成文檔編寫、流程圖繪制?!?/span>
“第四,規(guī)范流程,按照運維工作流程進行現(xiàn)在運維,同時對用戶使用中需優(yōu)化提升的內(nèi)容進行記錄,并對記錄的內(nèi)容進行討論分析,找到最優(yōu)的解決方案。按照“PDCA”原則進行全面管理。”
“第五,自我提升,增加自我提高的關(guān)注度,全組人員更加關(guān)注學習最新的技術(shù)和技術(shù)架構(gòu),用新的知識對現(xiàn)有的系統(tǒng)進行分析總結(jié)并提出意見?!?/span>
Q4
在創(chuàng)新管理方面,項目組有哪些表現(xiàn)?
“首先,我們?nèi)M人員發(fā)揮個人長處,分享知識和經(jīng)驗,形成知識的互補,從而減少重復工作的時間成本,加強了對系統(tǒng)的重構(gòu)復用。其次,轉(zhuǎn)變?nèi)M人員的觀念,由以項目為出發(fā)點向以產(chǎn)品為出發(fā)點轉(zhuǎn)變,基于現(xiàn)有的招投標項目嘗試產(chǎn)品化思維,降低項目的推廣難度,提高項目的經(jīng)濟效益?!?/span>
Q5
在工作過程中,你們遇到最大的問題或困難是什么?
“印象最深的應該是評標期間的失聯(lián),正常在評標時,大家的手機需要上交,而且評標現(xiàn)場還會屏蔽網(wǎng)絡,期間大家無法聯(lián)系,正常評標時間為5天,然而某次評標因特殊原因延長了12天,項目組其他人員事先未得到通知,大家一度陷入焦慮,經(jīng)過此次突發(fā)事件,我們在之后的工作過程中也能更加從容的應對類似的狀況。”
“還有就是人員變動的問題,由于項目實施周期較長且具有延續(xù)性,人員的交疊會打亂項目的推進進度,盡管后續(xù)會新招一批成員,但團隊的契合度卻還需要磨合,所以團隊的穩(wěn)定性至關(guān)重要,成員默契提升了,效率自然也會提高。”
Q6
有什么經(jīng)驗與大家分享的嗎?
“我們一直都是圍繞公司的服務理念展開項目實施,‘致力于技術(shù)領(lǐng)先,成功于客戶滿意’,就目前電力行業(yè)來說,第一,要站在客戶角度出發(fā),快速了解客戶需求,與客戶預期期望保持一致,同事結(jié)合公司的發(fā)展狀況和項目組的實施經(jīng)驗,把控風險,做好過程管理,達到用戶與公司之間的共贏?!?/span>
“第二,要以客戶訴求為突破口,正視問題,認真對待,這個過程考驗的既是我們的敏銳度,也是我們的智慧。如果說前面講的是過程,那最終目的,是解決問題,每次解決不一樣的問題,對項目組人員來說也是一種能力的提升?!?/span>
“最后,沒有什么比項目組人員每天直接前往一線,與客戶交談,直接聽取意見、交流碰撞出解決問題的思路并立即實驗更為有效了?!?/span>
小編有話說:成功是由汗水、拼搏、努力澆灌成的鮮花。路上有荊棘也有陽光,但是只要堅持地不斷付出就會有收獲,畢竟成功源自于一以貫之的努力和不得懈怠的拼搏。
